1. Visão Geral
A Jordão IA propõe a implantação de um Agente de IA de Agendamento, que automatiza toda a parte de agendar, reagendar e cancelar horários, além de enviar avisos e lembretes de agendamento para seus clientes.
Ele faz tudo isso via mensagens de texto e áudios, mantendo o atendimento organizado, profissional e totalmente integrado a um CRM Kanban no NocoDB, com follow up dos clientes.
2. O que o Agente faz na prática
O Agente de IA de Agendamento será configurado para:
- ✅ Entender mensagens de texto e áudios (o cliente pode escrever ou mandar áudio)
- ✅ Oferecer horários disponíveis e realizar o agendamento automaticamente
- ✅ Reagendar compromissos quando o cliente pedir mudança de data/horário
- ✅ Cancelar agendamentos, seguindo as regras da sua empresa (prazos, políticas, etc.)
- ✅ Enviar avisos e lembretes de agendamento (ex.: "Lembrete: você tem um horário amanhã às 15h")
- ✅ Confirmar presença, quando fizer sentido (ex.: "Você confirma sua presença amanhã?")
- ✅ Encaminhar para o time interno apenas os casos específicos ou complexos
Além disso, o agente mantém um tom de voz alinhado com a sua marca: profissional, educado e direto ao ponto.
3. CRM e Organização no NocoDB
Kanban + Follow Up
Assim como o Agente de Atendimento, o Agente de Agendamento também estará integrado ao NocoDB como CRM visual em formato Kanban.
🗂️ Quadro Kanban de Agendamentos
📋 Ficha completa do cliente
Informações Básicas
- Nome completo
- Telefone de contato
- Serviço desejado
- Data e hora do agendamento
Histórico
- Reagendamentos realizados
- Cancelamentos anteriores
- Taxa de comparecimento
- Última interação
Observações
- Preferências do cliente
- Observações específicas
- Restrições de horário
- Anotações importantes
🔁 Follow Up Automatizado
Marcação Inteligente
Identificação automática de clientes que precisam de retorno humano para casos especiais ou dúvidas complexas.
Registro Completo
Todas as interações ficam registradas, com histórico de conversas e próximos passos claramente definidos.
📊 Relatórios e Métricas
Base pronta para análises importantes do seu negócio:
📈
Quantidade de agendamentos por período
❌
Taxa de faltas (no-show)
⭐
Serviços mais agendados
🕐
Horários mais movimentados
4. Benefícios Diretos para o Seu Negócio
Agenda Cheia sem Sofrência
Seu WhatsApp deixa de ser caos e vira um funil organizado: o agente oferece horários, confirma, reagenda e atualiza tudo sozinho no CRM. Você só trabalha com a agenda pronta.
Menos Faltas, Menos Buracos na Agenda
Lembretes automáticos, confirmação de presença e follow up pós-atendimento reduzem drasticamente o “no-show” que faz você perder dinheiro todo mês.
Zero Tempo Perdido no WhatsApp
O agente responde “Bom dia, tem horário?” e todas as dúvidas de agenda sozinho, 24h por dia. Sua equipe para de ser digitador de WhatsApp e volta a focar no que gera faturamento.
Visão Clara do que Está Acontecendo
Kanban no NocoDB com cada agendamento em uma etapa: Novo, Confirmado, Reagendado, Cancelado, Não Compareceu e Retorno. Você enxerga gargalos e oportunidades em segundos.
Base Pronta para Escalar
Toda a base de dados fica organizada para você evoluir depois com relatórios avançados, campanhas de retorno e ações de marketing segmentadas.
Padrão de Empresa Grande
Mesmo sendo um time enxuto, seu atendimento passa a ter padrão de empresa grande: organizado, rápido, com respostas consistentes e sem sumir do cliente.
5. O que está Incluído
-
Configuração completa do Agente de Agendamento
- Roteiro de atendimento específico para agendar, reagendar e cancelar
- Ajuste do tom de voz para seguir a identidade da sua empresa
- Definição das regras de agendamento (tempo mínimo, duração, horários disponíveis etc.)
-
Integração com NocoDB como CRM Kanban
- Criação da base de dados no NocoDB
- Estruturação das colunas (status, data, hora, serviço, profissional, observações, etc.)
- Organização do fluxo visual de agendamentos (pipeline)
-
Automação de avisos e lembretes
- Mensagens de confirmação de agendamento
- Lembrete prévio (ex.: 1 dia antes / algumas horas antes)
- Mensagens de reagendamento e cancelamento
-
Follow up básico de agendamentos
- Marcação de clientes que precisam de retorno
- Status atualizado no CRM conforme o cliente interage com o agente
-
Ajustes iniciais pós-implantação
- Correções finas de perguntas, mensagens e regras com base no uso real nos primeiros dias
6. Investimento na Automação da Sua Agenda
Agente de IA de Agendamento + CRM NocoDB (Kanban + Follow up + Agendar / Reagendar / Cancelar)
Em condições normais, um projeto completo desse nível (IA + fluxo de agendamento + CRM Kanban + follow up) não sairia por menos de R$ 2.500,00.
Mas na oferta atual da Jordão IA, você garante toda a implantação por:
✅ Pagamento único de implantação
✅ Sem mensalidade de uso do agente de agendamento*
(*só serão cobrados separadamente serviços extras como manutenção evolutiva, novos fluxos ou ajustes avançados, se solicitados)
Nessa condição agressiva você leva:
- ✔ Configuração completa do Agente de IA de Agendamento (texto, áudio, regras e políticas)
- ✔ Criação do CRM Kanban no NocoDB com todas as etapas do seu fluxo de agendamentos
- ✔ Automatização de avisos, lembretes e confirmações de presença
- ✔ Ajustes finos iniciais com base no uso real nos primeiros dias
- ✔ Suporte de implantação para você e sua equipe entenderem e usarem o sistema
🔒 Garantia Jordão IA: se, nos primeiros 30 dias, o agente não estiver funcionando como combinado (agendando, reagendando e cancelando de forma estável), nós ajustamos sem custo adicional até ficar redondo.
🚀 Oferta válida para um número limitado de empresas neste ciclo de implantação. Depois que preencher a agenda, voltamos ao valor padrão.